Đây là bài viết thuộc “Series 1: Tổng quan về tiêu chuẩn chất lượng phòng xét nghiệm CAP Accreditation” nhằm giới thiệu đến cho người đọc những thông tin chính xác, cập nhật nhất về tiêu chuẩn về xét nghiệm số 1 Hoa Kỳ được công nhận bởi tổ chức College of American Pathologists hay CAP.

Nối tiếp nội dung từ bài viết: Bài 1│Series 1: Tổng quan về Tiêu chuẩn CAP – CAP Accreditation

Hiện nay, rất nhiều phòng xét nghiệm muốn bắt đầu tham gia chương trình công nhận Tiêu chuẩn CAP, nhưng họ không biết bắt đầu từ đâu. Bài viết này sẽ cung cấp cho các phòng xét nghiệm cái nhìn chi tiết về từng bước trên con đường các phòng xét nghiệm đạt được tiêu chuẩn hàng đầu thế giới – CAP Accreditation.

---

10 bước để đạt được Tiêu chuẩn CAP – CAP Accreditation

Để khái quát hóa quá trình, CAP đưa ra 10 bước để phòng xét nghiệm có thể đạt được chứng chỉ công nhận.

Điều kiện đăng ký tham gia Tiêu chuẩn CAP:

• Trước hết, PXN bắt buộc phải tham gia các chương trình Ngoại kiểm (PT/EQA) từ CAP trong vòng ít nhất 6 tháng. Các chương trình ngoại kiểm này cần được lựa chọn hợp lý và đầy đủ. Liên hệ với chúng tôi để nhận được hỗ trợ trong quá trình lựa chọn các chương trình PT cần tham gia.
• Sau khi tham gia Ngoại kiểm 6 tháng, phòng xét nghiệm đã đủ điều kiện để đăng ký vào chương trình công nhận Tiêu chuẩn CAP.

5 bước đầu tiên để đạt Tiêu chuẩn CAP
(Weeks 1-12)

Bước 1: Gửi yêu cầu đăng ký

Yêu cầu đơn đăng ký từ website cap.org hoặc liên hệ qua chúng tôi để nhận được đơn đăng kí (Application Form). Việc yêu cầu đơn đăng kí này sẽ tốn chi phí.

Bước 2: Xem lại các tài liệu đầu vào (Welcome Kit)

Xem lại các tài liệu điện tử đầu vào và bổ sung thông tin về cách để bắt đầu quy trình chứng nhận chất lượng. PXN sẽ tiến hành điền thông tin vào Organization profile.

Bước 3: Hoàn thành đơn đăng ký tham gia Tiêu chuẩn CAP

Đăng nhập vào e-Lab Solutions Suite để hoàn thành đơn đăng ký trong vòng 3 tháng.

Bước 4: Nhận danh sách kiểm tra tủy chỉnh theo từng phòng xét nghiệm (Customized checklists)

Xem xét lại danh sách kiểm tra của bạn, xác định các yêu cầu và chuẩn bị cho việc kiểm tra tại chỗ.

Bước 5: Lên lịch kiểm tra

Xác định ngày kiểm tra đầu tiên với trưởng nhóm kiểm tra. Tất cả các buổi kiểm tra định kỳ là không báo trước. (Các cuộc kiểm tra tiếp theo dành cho các chương trình chứng nhận chất lượng quốc tế và chứng nhận chất lượng đặc biệt cũng sẽ được thông báo trước).

5 bước tiếp theo để đạt Tiêu chuẩn CAP
(Weeks 13-52)

Bước 6: Ngày tổ chức kiểm tra

Đón đoàn kiểm tra và hỗ trợ các công tác kiểm tra hậu cần. Kiểm tra viên của bạn sẽ cung cấp một bản sao các báo cáo kiểm tra trong thời gian diễn ra hội nghị tổng kết.

Bước 7: Phản hồi các thiếu sót trong vòng 30 ngày

Xem lại báo cáo kiểm tra của bạn và trả lời tất cả thiếu sót cùng một lúc.

Bước 8: Hỗ trợ CAP xem xét các câu trả lời

Làm việc với chuyên gia kỹ thuật của CAP về bất kỳ câu hỏi nào được đặt ra sau đó. Quyết định chứng nhận chất lượng của bạn sẽ có trong vòng 75 ngày.

Bước 9: Nhận chứng chỉ chứng nhận chất lượng Tiêu chuẩn CAP

Chúc mừng PXN của bạn đã được chứng nhận chất lượng. Đây là một quá trình dài, vất vả và gian nan. Nhưng PXN cũng đã học được rất nhiều trong quá trình thực hành lâm sàng. CAP sẽ gửi chứng chỉ tới người quản lý phòng xét nghiệm. Ngày kiểm tra đầu tiên sẽ trở thành ngày kỷ niệm đạt được chứng nhận chất lượng của phòng xét nghiệm.

Bước 10: Thực hiện tự kiểm tra và duy trì sự tuân thủ liên tục

Nhận tài liệu từ CAP và tiến hành tự kiểm tra vào ngày kỷ niệm của phòng xét nghiệm. Luôn cập nhật thông tin của phòng xét nghiệm bằng cách đăng nhập vào e-Lab Solutions Suite.

Trên đây là quá trình 10 bước để đạt được công nhận Tiêu chuẩn CAP. PXN có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn kĩ hơn.

 

Công ty Cổ phần Khoa học Chất lượng Xét nghiệm – LAQAS đã và đang triển khai các chương trình Ngoại kiểm cho các các khoa và trung tâm, là những đơn vị Giải phẫu bệnh, SHPT,… hàng đầu tại Việt Nam. LAQAS đã và đang hỗ trợ tư vấn, đồng hành cùng các đơn vị xét nghiệm đạt và duy trì tiêu chuẩn CAP tại Việt Nam.

 

Chương trình được tài trợ bởi: College of American Pathalogists hay CAP

Bài viết hữu ích khác: Ngoại kiểm CAP – Tiêu chuẩn CAP

Thông tin liên hệ:

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ:
Mr. Cương LAQAS
Hotline: 0906.909.129 – 0984.200.273
E-mail: [email protected]